Erfahrungen des Minsker Büros von bnt attorneys in CEE bei der Gründung einer Tochtergesellschaft eines IT-Unternehmens in Belarus.
Die Einbindung von belarussischen Softwareentwicklern ist für internationale Technologieunternehmen nicht unüblich. In Belarus wurden unter anderem solche bekannten Projekte wie Viber, MSQRD, World of Tanks, Juno oder Flo entwickelt. Die Qualität der Softwareentwicklung durch belarussische Outsourcer ist ebenfalls weithin bekannt.
In unseren vorherigen Artikeln (Verknüpfung)haben wir die Möglichkeiten und Vorteile der Ansässigkeit im HTP im Detail dargestellt.
In diesem Artikel berichten wir darüber, wie eine belarussische Tochtergesellschaft HTP-Resident werden kann.
HTP-Residenten sind in ihren Aktivitäten beschränkt. Die Liste umfasst 36 Arten von Aktivitäten im Bereich der Hochtechnologie wie etwa:
• Projektierung, Entwicklung, Implementierung von Informationssystemen, Software, einschließlich Computerspielen, für beliebige Plattformen;
• Datenverarbeitungsaktivitäten unter Verwendung von Software;
• Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Einsatz von Cloud-Computing-Technologien;
• Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Register von Transaktionsblöcken (blockchain), Kryptowährungsbörsen;
• Künstliche neuronale Netze, künstliche Intelligenz;
• Entwicklung medizinischer Technologien, Biotechnologien;
• Software-Publishing-Aktivitäten;
• Handelsplattformen.
Es ist daher zunächst eine vorläufige Analyse durchzuführen und sicherzustellen, dass die geplanten Aktivitäten im Rahmen des HTPs durchgeführt werden können.
HTP-Resident kann nur eine belarussische juristische Person sein. Daher ist es notwendig, eine juristische Person auf dem Territorium der Republik Belarus zu registrieren – eine Repräsentanz oder eine Betriebsstätte einer ausländischen Gesellschaft ist nicht ausreichend. Die belarussische Gesellschaft wird üblicherweise in Form einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOO) registriert. Die OOO ist im Wesentlichen mit der deutschen GmbH vergleichbar. Ein ausländisches Unternehmen kann Alleingesellschafter einer solchen ООО sein, soweit es nicht selbst nur einen Gesellschafter aufweist.
Sodann muss das gegründete belarussische Unternehmen einen Businessplan entwickeln und der Verwaltung des HTPs vorlegen, um den Status eines HTP-Residenten zu erhalten. Der Businessplan enthält eine oder mehrere Arten von Aktivitäten, die das belarussische Unternehmen im Rahmen des HTPs durchführen möchte, spezifische Maßnahmen für die Umsetzung, Arten und Umfang der zum Verkauf bestimmten Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) und Eigentumsrechten, Begründung der Notwendigkeit ihrer Umsetzung, geplante wirtschaftliche Ergebnisse.
Ein Businessplan kann grob in vier Hauptteile unterteilt werden: (1) allgemeine Informationen über das Unternehmen, seine Gesellschafter und Mitarbeiter; (2) eine technische Beschreibung der Aktivität oder des Produkts; (3) Business Case und (4) geplante finanzielle und wirtschaftliche Indikatoren.
Der erste Teil enthält verschiedene allgemeine Informationen über das Unternehmen, wie die Zusammensetzung der Gesellschafter, Registrierungsdaten, Geschichte der Gründung, wichtige Leistungen, Geschäftsmodell, Spezialisierung, Entwicklungsmethoden, Qualitätsmanagement-System, Lebenszyklus des Produkts, Informationen über Mitarbeiter, usw.
In der technischen Beschreibung des Produktes oder der geplanten Aktivität wird die Funktionalität und Anwendung der zu entwickelnden Software oder die konkrete Realisierung der geplanten Aktivität im Bereich der Hochtechnologien festgelegt. Diese Beschreibung muss auch Aussagen zur Leistungsfähigkeit der Software enthalten.
Hilfreich ist es, wenn neue oder individuelle Lösungen erarbeitet werden oder entwickelt werden sollen oder sich die technischen Merkmale der Software oder Dienstleistungen von der der Wettbewerber abheben. Auf diese Punkte ist ein besonderes Augenmerk zu legen.
Auf der Grundlage der technischen Beschreibung wird dann eine Schlussfolgerung über die Platzierung des Produkts auf den jeweiligen Absatzmärkten gezogen. Darüberhinaus ist darzustellen, wie die Technologie monetisiert werden kann, welches Umsatzniveau erwartet wird, welche Vertriebskanäle für das Produkt oder die Dienstleistungen des Antragstellers vorgesehen sind.
Die geplanten finanziellen und wirtschaftlichen Indikatoren spielen, obwohl sie im letzten Teil des Geschäftsplans enthalten sind, dennoch eine Schlüsselrolle bei der Prüfung des Antrags. Die wirtschaftlichen Kennzahlen stellen einen wichtigen Filter für die HTP-Administration dar, um perspektivlose Bewerber auszusortieren.
Wichtig ist auch die Perspektive für das Unternehmen, die durch die Erklärung der Absicht, bei den folgenden Indikatoren ein bestimmtes Niveau zu erreichen, dargestellt wird:
• Höhe der Einnahmen,
• Gewinn,
• Kosteneffektivität,
• Steigerung der Arbeitsproduktivität,
• Anzahl der neu geschaffenen Arbeitsplätze,
• durchschnittliches Monatsgehalt.
Es wird erwartet, dass diese Indikatoren mit den Durchschnittsindikatoren der bereits registrierten HTP-Residenten korrelieren und auch einen Aufwärtstrend aufweisen, der in diesem Fall die im Rahmen des HTPs bereitgestellten Vorteile und Präferenzen rechtfertigt.
Projekte die Kryptowährungen betreffen müssen zusätzlichen Anforderungen entsprechen, die durch Berichte außerbetrieblichen Revisoren bestätigt werden müssen.
Die Gesetzgebung sieht nach Einreichung der erforderlichen Dokumente bei der Verwaltung des HTPs vor, dass die Gesamtdauer für ihre Prüfung ab dem Datum der Einreichung 1 Monat nicht überschreiten darf.
Das Minsker Büro von bnt attorneys in CEE verfügt über weitreichende Erfahrung bei der Unterstützung für die Vorbereitung von Businessplänen und bei der erfolgreichen Registrierung von HTP-Residenten. Während der Vorbereitung eines Businessplans nehmen wir die Perspektive des Kunden ein, studieren das Produkt, die Materialien und die Dokumentation dazu, führen Interviews mit technischen Spezialisten und der Unternehmensleitung.
Ein korrekt ausgearbeiteter Businessplan, der wichtige Nuancen betont und finanzielle und wirtschaftliche Indikatoren korrekt berechnet darstellt, erhöht die Chance, HTP-Residenten zu werden und so von den besonderen Vorteilen für das eigene Geschäft zu profitieren.